Regulamin Fotoklubu

Użyte w Regulaminie sformułowania oznaczają:

Regulamin – Regulamin Fotoklubu Krzeszowice;

CKiS lub Organizator – Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach;

Fotoklub – „Fotoklub Krzeszowice – Grupa Twórcza”;

Członek – Osoba posiadająca status członka Fotoklubu Krzeszowice;

Zarząd – Zarząd Fotoklubu Krzeszowice.

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Fotoklub Krzeszowice funkcjonuje przy Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach.

§ 2

Fotoklub zachowuje samodzielność działania w ramach niniejszego Regulaminu.

II CZŁONKOSTWO W FOTOKLUBIE KRZESZOWICE

§ 3

Członkowie Fotoklubu dzielą się na:

1. Członków Rzeczywistych;
2. Członków Honorowych.

§ 4

Członkiem Rzeczywistym Fotoklubu Krzeszowice może zostać osoba, która:

1. posiada obywatelstwo Polskie, ukończyła co najmniej 15 rok życia oraz złożyła deklarację członkostwa, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu;
2. została mianowana na Członka Zarządu Fotoklubu na podstawie § 19 niniejszego Regulaminu.

§ 5

Status Członka Honorowego Fotoklubu Krzeszowice nadaje Zarząd Fotoklubu w drodze uchwały.

§ 6

W przypadku członków nieletnich deklarację, o której mowa w § 4 ust. 1 składa rodzic lub prawny opiekun.

§ 7

Zarząd może zawiesić Członka Fotoklubu w prawach członka lub wydalić go z Fotoklubu z powodu nieprzestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 8

W uzasadnionych przypadkach Zarząd Fotoklubu może zawiesić Członka na jego wniosek oraz zwolnić ze składek członkowskich na okres zawieszenia, nie dłużej niż 12 miesięcy. Na okres zawieszenia Członkowi nie przysługują prawa wymienione w § 10 ust. 3-7.

III PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW FOTOKLUBU KRZESZOWICE

§ 9

Członkowie Fotoklubu Krzeszowice zobowiązani są do:

1. godnego reprezentowania Fotoklubu;
2. czynnego uczestnictwa w spotkaniach i działaniach Fotoklubu;
3. terminowego wnoszenia składek członkowskich;
4. przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 10

Członkowie Fotoklubu Krzeszowice mają prawo do:

1. posiadania statusu członka Fotoklubu Krzeszowice;
2. posługiwania się legitymacją członkowską Fotoklubu;
3. uczestnictwa w warsztatach, plenerach, spotkaniach i innych formach aktywności fotograficznej organizowanych przez Fotoklub;
4. korzystania ze studia fotograficznego po uprzednim uzgodnieniu terminu z Organizatorem;
5. zgłaszania propozycji działań Fotoklubu do Zarządu;
6. prowadzenia w obrębie CKiS działań o charakterze kulturalnym, promocyjnym, edukacyjnym, warsztatowym itp., które mogą być finansowane przez CKiS, po każdorazowym uzgodnieniu wydatków z Organizatorem;
7. uczestnictwa z prawem do głosowania w Walnym Zebraniu Członków.

IV WŁADZE FOTOKLUBU KRZESZOWICE

§ 11

Najwyższą władzą Fotoklubu jest Walne Zebranie Członków, zwoływane na wniosek Zarządu lub 2/3 Członków Fotoklubu, niebędących w zawieszeniu.

§ 12

Walne Zebranie podejmuje decyzje w sprawie:

1. wyboru Prezesa;
2. odwołania Prezesa i Zarządu;
3. przyjmowania lub odrzucania sprawozdania Zarządu za dany rok kalendarzowy;
4. uchwalania wysokości składek członkowskich.

§ 13

Walne Zebranie członków podejmuje decyzje w drodze uchwały bezwzględną większością głosów, obecnych Członków.

§ 14

Organem kierującym Fotoklubem jest Zarząd.

§ 15

W skład Zarządu wchodzą:

1. Prezes;
2. Vice Prezes;
3. Sekretarz;
4. Skarbnik;
5. Członek Zarządu;
6. Członek Zarządu;
7. Członek Zarządu;
8. Instruktor wyznaczony przez Organizatora;
9. Reprezentant Organizatora.

§ 16

Kandydatem na Prezesa Fotoklubu może zostać wyłącznie osoba posiadająca status Członka Fotoklubu Krzeszowice, niebędącego w zawieszeniu.

§ 17

Prezes Fotoklubu wybierany jest spośród zgłoszonych kandydatów w drodze tajnego lub jawnego głosowania wszystkich Członków Fotoklubu podczas Walnego Zebrania.

§ 18

Wybrany Prezes Fotoklubu mianuje Członków Zarządu wymienionych w  § 15 ust. 2-7 spośród członków Fotoklubu, niebędących w zawieszeniu.

§ 19

Dyrektor CKiS mianuje Członków Zarządu wymienionych w § 15 ust. 8-9.

§ 20

Wybrany Zarząd Fotoklubu Krzeszowice powoływany jest w drodze Zarządzenia Dyrektora CKiS na okres kadencji 3 lat.

§ 21

Do zadań Prezesa Fotoklubu należy:

1. reprezentowanie Fotoklubu na zewnątrz oraz przed Organizatorem;
2. mianowanie i odwoływanie Członków Zarządu wymienionych w  § 15 ust. 2-7;
3. przygotowanie wraz z Członkami Zarządu rocznego budżetu Fotoklubu i przedłożenie go Organizatorowi do zatwierdzenia w terminie do 31 października każdego roku;
4. przedkładanie Organizatorowi rocznego sprawozdania z działalności Fotoklubu w terminie do 31 stycznia każdego roku;
5. wyznaczanie terminów i prowadzanie zebrań Zarządu;
6. Podejmowanie inicjatyw dotyczących bieżących działań Fotoklubu oraz założeń programowych.

§ 22

Do zadań Vice Prezesa Fotoklubu należy zastępowanie Prezesa w trakcie jego niedyspozycji i udzielanie pomocy Prezesowi w bieżących sprawach.

§ 23

Do zadań Sekretarza Fotoklubu należy:

1. prowadzenie kroniki Fotoklubu;
2. przygotowanie i archiwizowanie protokołów z zebrań oraz sprawozdania rocznego.

§ 24

Do zadań Skarbnika Fotoklubu należy:

1. egzekwowanie od Członków Fotoklubu składek członkowskich;
2. prowadzenie zbiórek na inne wydatki Fotoklubu;
3. prowadzenie rejestru wydatków Fotoklubu w ramach zaplanowanego budżetu i przedkładanie go Organizatorowi.

§ 25

Do zadań Członków Zarządu Fotoklubu należy:

1. wspomaganie prac Zarządu wymienionych w § 21-24;
2. wykonywanie innych zadań wskazanych przez Prezesa.

§ 26

Do zadań instruktora wyznaczonego przez Organizatora należy:

1. prowadzenie warsztatów, plenerów, spotkań, konsultacji merytorycznych i innych form aktywności fotograficznej w ramach funkcjonowania Fotoklubu na podstawie umowy zawartej z Organizatorem;
2. Prowadzenie ewidencji Członków Fotoklubu i przekazywanie jej Organizatorowi;
3. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa wymienionych w rozdziale VI niniejszego Regulaminu.

§ 27

Do zadań Reprezentanta Organizatora należy egzekwowanie postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 28

Wszelkie decyzje dotyczące Fotoklubu, niewymienione w § 12, podejmowane są przez Zarząd bezwzględną większością głosów, obecnych Członków.

§ 29

Organizatorowi przysługuje prawo zmiany decyzji Zarządu jeśli naruszają one postanowienia niniejszego Regulaminu lub przepisy prawa polskiego.

V SKŁADKI CZŁONKOWSKIE

§ 30

Miesięczna składka członkowska wynosi 30 zł i jest naliczana od pierwszego miesiąca, w którym zapisał się Członek.

§ 31

Składka może być wniesiona z góry za dowolną ilość miesięcy.

§ 32

W miesiącach, w których nie odbywają się spotkania Fotoklubu składkę zawiesza się.

§ 33

Składki można dokonywać w kasie CKiS lub przelewem na rachunek Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach (w tytule przelewu muszą być podane następujące informacje: „Fotoklub, imię i nazwisko członka, miesiąc/miesiące za które wpłata jest wnoszona”).

§ 34

W szczególnych sytuacjach Członek Fotoklubu może być zwolniony ze składek po uzyskaniu zgody Zarządu.

§ 35

Suma składek członkowskich w danym roku kalendarzowym stanowi budżet Fotoklubu Krzeszowice w danym roku, ustanawiany przez Zarząd.

§ 36

Ze składek członkowskich zwolnieni są Członkowie Honorowi Fotoklubu oraz Członkowie Zarządu Fotoklubu mianowani na podstawie § 19 niniejszego Regulaminu.

VI ORGANIZACJA ORAZ BEZPIECZEŃSWO SPOTKAŃ FOTOKLUBU KRZESZOWICE

§ 37

Spotkania Fotoklubu odbywają się w wyznaczonym przez Organizatora miejscu i czasie.

§ 38

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie spotkań Fotoklubu, o czym poinformuje Instruktora Fotoklubu oraz Członków w terminie umożliwiającym dokonanie zmian w zaplanowanym harmonogramie.

§ 39

Każdy Członek Fotoklubu na pierwszym spotkaniu organizacyjno-informacyjnym zostaje poinformowany przez Członków Zarządu Fotoklubu o prawach i obowiązkach Członków Fotoklubu.

§ 40

Podczas spotkań nieletni Członek Fotoklubu znajduje się pod opieką Instruktora prowadzącego. Rodzic/prawny opiekun jest zobowiązany do przyprowadzenia oraz odebrania uczestnika spotkań bezpośrednio po ich zakończeniu. Organizator nie bierze odpowiedzialności za uczestników po zakończonym spotkaniu, a w szczególności za powrót osoby nieletniej do domu.

§ 41

Nieletnim Członkom Fotoklubu nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się spotkania bez wiedzy i zgody Instruktora.

§ 42

Uczestników spotkań obowiązuje zakaz wynoszenia bez zgody Instruktora wyposażenia pracowni lub sali poza budynek w którym odbywają się spotkania.

§ 43

Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sali ponosi osoba nieprzestrzegająca zasad ich użytkowania – w przypadku osób nieletnich są to ich prawni opiekunowie.

§ 44

Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada Instruktor Fotoklubu lub dyżurujący pracownik CKiS.

§ 45

Organizator nie zobowiązuje się do pilnowania i przechowywania rzeczy pozostawionych na korytarzach, w salach, w szatni i nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w tych pomieszczeniach.

§ 46

Członkowie Fotoklubu zobowiązani są do przestrzegania norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.

§ 47

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Członków Fotoklubu, powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.

§ 48

W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia Członkowie Fotoklubu zobowiązani są do stosowania się do poleceń Instruktora Fotoklubu lub pracownika CKiS.

VII INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

§ 49

Członkowie Fotoklubu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych i przyjmują do wiadomości, że:

1. Administratorem danych osobowych członków Fotoklubu jest Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach z siedzibą, ul. dr J. Walkowskiego 1, 32-065 Krzeszowice, adres mailowy: sekretariat@ckiskrzeszowice.pl, telefon: 12 282 14 65;
2. Inspektor Ochrony Danych Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach pracuje w budynku Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach, kontakt mailowy: iod@ckiskrzeszowice.pl;
3. Dane osobowe członków Fotoklubu przetwarzane będą w celach promocyjnych oraz realizacji założeń programowych Fotoklubu Krzeszowice;
4. Dane osobowe członków Fotoklubu będą przetwarzane przez okres ich członkostwa w Fotoklubie, a następnie przechowywane w celach archiwalnych;
5. Członkowie Fotoklubu posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
6. Członkowie Fotoklubu mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
7. Podanie danych osobowych przez osoby ubiegające się o członkostwo w Fotoklubie jest dobrowolne, zależne wyłącznie od ich zgody, ale konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa członkostwa w Fotoklubie.

VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 50

Wszelkie zmiany dotyczące postanowień niniejszego Regulaminu mogą być wprowadzone wyłącznie w drodze stosownego zarządzenia Dyrektora CKiS, uzgodnionego z Zarządem Fotoklubu.

§ 51

Regulamin wchodzi w życie z dniem 05.11.2020 roku i obowiązuje do odwołania.