Regulamin Fotoklubu

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Fotoklub Krzeszowice funkcjonuje przy Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach.

§ 2

Fotoklub zachowuje samodzielność działania w ramach niniejszego Regulaminu.

II CZŁONKOSTWO W FOTOKLUBIE KRZESZOWICE

§ 3

Członkowie Fotoklubu dzielą się na:

1. Członków Rzeczywistych;
2. Członków Honorowych.

§ 4

Członkiem Rzeczywistym Fotoklubu Krzeszowice może zostać osoba, która ukończyła co najmniej 15 rok życia oraz złożyła deklarację członkostwa, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu;

§ 5

Status Członka Honorowego Fotoklubu Krzeszowice nadaje Reprezentant Fotoklubu w uzgodnieniu z co najmniej 1/3 Członków Fotoklubu.

§ 6

W przypadku członków nieletnich deklarację, o której mowa w § 4 ust. 1 składa rodzic lub prawny opiekun.

§ 7

Organizator może zawiesić Członka Fotoklubu w prawach członka lub wydalić go z Fotoklubu z powodu nieprzestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 8

W uzasadnionych przypadkach Organizator może zawiesić Członka na jego wniosek i zwolnić ze składek członkowskich, na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. Na okres zawieszenia Członkowi nie przysługują prawa wymienione w § 10 ust. 2-4.

III PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW FOTOKLUBU KRZESZOWICE

§ 9

Członkowie Fotoklubu Krzeszowice zobowiązani są do:

1. godnego reprezentowania Fotoklubu;
2. czynnego uczestnictwa w spotkaniach i działaniach Fotoklubu;
3. koordynowanie działań wyznaczonych przez Organizatora lub Reprezentanta Fotoklubu;
4. przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 10

Członkowie Fotoklubu Krzeszowice mają prawo do:

1. posiadania statusu członka Fotoklubu Krzeszowice;
2. uczestnictwa w warsztatach, plenerach, spotkaniach i innych formach aktywności fotograficznej organizowanych przez Fotoklub;
3. korzystania ze studia fotograficznego po uzyskaniu zgody Organizatora;
4. zgłaszania propozycji działań Fotoklubu do Reprezentanta Fotoklubu;

IV ORGANIZACJA FOTOKLUBU KRZESZOWICE

§ 11

Całością prac organizacyjno-administracyjnych Fotoklubu kieruje Przedstawiciel Organizatora powołany przez Organizatora. Do zadań Przedstawiciela Organizatora należy w szczególności egzekwowanie postanowień niniejszego Regulaminu. Działania Przedstawiciela Organizatora wspomagają koordynatorzy działań, wyznaczeni spośród Członków Fotoklubu.

§ 12

Członkowie fotoklubu reprezentowani są przez Reprezentanta Fotoklubu, który powołany jest spośród Członków Fotoklubu przez Organizatora.

§ 13

Reprezentant Fotoklubu podejmuje inicjatywy dotyczące bieżących działań Fotoklubu oraz założeń programowych, przy pomocy powołanych przez niego koordynatorów poszczególnych działań.

§ 14

Reprezentant Fotoklubu może zostać odwołany przez Organizatora na wskutek nieprzestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu lub na wniosek 2/3 Członków fotoklubu, niebędących w zawieszeniu.

V ORGANIZACJA ORAZ BEZPIECZEŃSTWO SPOTKAŃ FOTOKLUBU KRZESZOWICE

§ 15

Spotkania Fotoklubu odbywają się w wyznaczonym przez Organizatora miejscu i czasie.

§ 16

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie spotkań Fotoklubu, o czym poinformuje fotoklub w terminie umożliwiającym dokonanie zmian w zaplanowanym harmonogramie.

§ 17

Każdy Członek Fotoklubu na pierwszym spotkaniu organizacyjno-informacyjnym zostaje poinformowany przez Reprezentanta Fotoklubu o prawach i obowiązkach Członków Fotoklubu.

§ 18

Podczas spotkań nieletni Członek Fotoklubu znajduje się pod opieką rodzica lub pracownika CKiS jeśli pełni dyżur. Rodzic/prawny opiekun jest zobowiązany do przyprowadzenia oraz odebrania uczestnika spotkań bezpośrednio po ich zakończeniu. Organizator nie bierze odpowiedzialności za uczestników po zakończonym spotkaniu, a w szczególności za powrót osoby nieletniej do domu.

§ 19

Nieletnim Członkom Fotoklubu nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się spotkania bez wiedzy rodzica lub pracownika CKiS.

§ 20

Uczestników spotkań obowiązuje zakaz wynoszenia wyposażenia pracowni lub sali poza budynek w którym odbywają się spotkania.

§ 21

Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sali ponosi osoba nieprzestrzegająca zasad ich użytkowania – w przypadku osób nieletnich są to ich prawni opiekunowie.

§ 22

Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada dyżurujący pracownik CKiS.

§ 23

Organizator nie zobowiązuje się do pilnowania i przechowywania rzeczy pozostawionych na korytarzach, w salach, w szatni i nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w tych pomieszczeniach.

§ 24

Członkowie Fotoklubu zobowiązani są do przestrzegania norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.

§ 25

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Członków Fotoklubu, powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.

§ 26

W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia Członkowie Fotoklubu zobowiązani są do stosowania się do poleceń dyżurującego pracownika CKiS.

VI INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

§ 27

Członkowie Fotoklubu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych i przyjmują do wiadomości, że:

1. Administratorem danych osobowych członków Fotoklubu jest Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach z siedzibą, ul. dr J. Walkowskiego 1, 32-065 Krzeszowice, adres mailowy: sekretariat@ckiskrzeszowice.pl, telefon: 12 282 14 65;
2. Inspektor Ochrony Danych Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach pracuje w budynku Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach, kontakt mailowy: iod@ckiskrzeszowice.pl;
3. Dane osobowe członków Fotoklubu przetwarzane będą w celach promocyjnych oraz realizacji założeń programowych Fotoklubu Krzeszowice;
4. Dane osobowe członków Fotoklubu będą przetwarzane przez okres ich członkostwa w Fotoklubie, a następnie przechowywane w celach archiwalnych;
5. Członkowie Fotoklubu posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
6. Członkowie Fotoklubu mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
7. Podanie danych osobowych przez osoby ubiegające się o członkostwo w Fotoklubie jest dobrowolne, zależne wyłącznie od ich zgody, ale konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa członkostwa w Fotoklubie.

VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 28

Wszelkie zmiany dotyczące postanowień niniejszego Regulaminu mogą być wprowadzone wyłącznie przez Organizatora.

§ 29